¡Basta de Papeles! : El Blog de las Secretarias

miércoles, 5 de diciembre de 2007

¡Basta de Papeles!




¿Te agobian los papeles? Es hora de hacer una "limpieza". En primer lugar, conserva sólo lo estrictamente necesario, como los documentos susceptibles de ser auditados, tanto del corriente año como del año anterior. Envía los documentos antiguos, debidamente identificados, al archivo muerto (siempre que se encuentren dentro de los plazos legales indicados para su conservación). Deshazte de las guías y manuales que no estén actualizados. Hoy encontrarás prácticamente todo lo que necesitas, en internet. Ordena los documentos por fecha, tema y orden alfabético, para que cualquier persona pueda rápidamente encontrar lo que busca. ¿Papeles de trabajo del año catapún? A la papelera. Ten precaución con la información confidencial que deseches. Deposítala en contenedores especiales o trituradores de papel. Si tienes alguna duda, disípala con tu jefe o con el departamento legal, según corresponda.

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